ニホンジン外資系社員が絶望した「英語会議のメモ取り」。脳内パンクを脱出した5つのリアルハック

留学経験のない、「ザ・ニホンジン」として外資系企業に飛び込み、長年働いてきた私ですが、現役時代に最後まで苦手だったことがあります。

それは、「英語で会議/会話を進めながら、メモ（議事録）を取ること」です。

チームミーティングで議事録担当になったとき。面接官として、英語で質問し、回答を評価しながら手元でノートを取るとき。

「英語を聞き取って理解する」「自分の意見を英語で組み立てて話す」という2つだけで脳のキャパシティは限界突破。そこに「手でメモを取る」という作業が加わると、完全に脳内がパンクしていました。

後から自分のノートを見返すと、なぞの単語が並んだ「落書きレベル」で、結局「すんごい集中して会議に出て、終了後に記憶だけを頼りに書き起こす」という超非効率な二度手間で乗り切っていました。

（※退職する頃にはAIツールが進化してシステムで解決できるようになりましたが、手書きや手入力でのメモが必要な場面は依然として存在します）

今回は、私と同じように「英語で聞き、話し、同時にメモを取るなんて無理！」と絶望している方へ、自力の根性論に頼らない実践的なメモ術とハックをご紹介します。

そもそも、なぜ「英語会議のメモ」は不可能なのか？

まずお伝えしたいのは、「あなたの英語力が足りないからではない」ということです。

日本語での会議なら、「聞きながら頭の中で要約し、日本語で書く」という作業が無意識にできます。脳のメモリ（ワーキングメモリー）に余裕があるからです。

しかし英語の場合、脳内では以下の処理が同時に走っています。

これらを同時に行えば、脳が処理オーバーを起こすのは当然です。まずは「完璧な英文でノートを取ろう」という幻想を捨て、脳の負荷を減らす工夫をすることがスタートラインになります。

英語をフルセンテンスで書き留めようとすると絶対に間に合いません。自分だけの shorthand（略記法）や記号をルール化しておきましょう。

矢印と記号の活用
- A -> B （AがBに影響／移行）
- X vs Y （対立・比較）
- ? （未確認・質問事項）
- ! （決定事項・重要）
英単語の母音を省く（速記テク）
- Meeting ➔ mtg
- Action Item ➔ Act, AI
- Problem ➔ prblm
- Schedule ➔ sch
- With / Without ➔ w/ / w/o

「後で他人が読むための美しさ」ではなく、「自分が思い出せる最短の記号」で書くのがコツです。

「外資系にいるんだから英語でノートを取らなきゃ」というプライドは不要です。自分しか見ないノートなら、一番脳に負荷がかからない言語で混ざり書いてOKです。

脳の処理速度を最優先にしましょう。

面接や1対1の打ち合わせ、チーム会議で圧倒的に使える反則級のハックです。

OneNoteやGoogleドキュメントを開き、「認識のズレを防ぐために、メモを画面共有しながら進めますね」と宣言して投影してしまいます。

自分がリアルタイムで書いているメモを相手も見ているため、もし聞き逃しや誤解があっても、相手が*“Oh, actually that’s not A, it’s B.”*と勝手に修正してくれます。メモ取りを「ファシリテーション（進行）」に昇華させる技です。

真っ白なノートにゼロから書き始めると迷いが生じます。会議が始まる前に、ノートを物理的に区切って「書き込む箱」を用意しておきます。

【面接（インタビュー）の場合の4分割ノート】

【チームミーティングの場合の3Wノート】

あらかじめ箱を用意しておけば、聞こえてきた情報を「どの箱に放り込むか」だけに集中できます。

ネイティブはメモを取るために会話を一時中断することを気にしません。手が追いつかない時は、堂々と時間を稼ぐフレーズを使いました。

書き留める時間を稼ぐ
- “Let me make a quick note of that.”（ちょっとそれメモらせてください）
- “Just a second, I’m writing this down.”（少々お待ちを、今書いています）
相手に要約させてメモする（確認を装う）
- “So, in short, your main point is X, right?”（要するに、言いたいのはXということですね？）